Все что нужно знать о деловом туризме

Деловым туризмом в современном бизнес-мире называются все поездки, куда отправляется сотрудник для выполнения задач, поставленных перед ним фирмой. Чаще всего командировки планируются на весенний и осенний сезон, т. к. в это время проводится значительное количество экономических мероприятий (симпозиумы, конференции, выставки и т. д.). Организатору при планировании путешествия следует сделать следующее:

• начать организацию тура за несколько месяцев до даты отправки сотрудника;


• забронировать номер в гостинице;


• найти авиарейс без пересадок;


• подобрать https://zcts.ru/business_travel/transfer_rent-a-car_service/ трансферы авто;


• выгодно забронировать билет.

Кроме этого, нужно составить схему переездов, приобрести билеты на мероприятия, составить план отдыха и мн. др.

Цели делового туризма

Деловые поездки планируются с целью решения различных бизнес-вопросов, которые нельзя урегулировать удаленно. Обычно командировки совершаются для:

• посещения предприятий, принадлежащих компании;


• визита на объекты, представляющие особый интерес для фирмы;


• участия в переговорах;


• налаживания дополнительных каналов реализации и поставки продукции.

Наилучший способ организовать командировку с минимальными затратами – это сотрудничество с турфирмами. В современном мире деловой туризм развивается семимильными шагами.

Основы командировки

Программа деловой поездки обычно насыщена мероприятиями и встречами, план которых составляется заранее. В расписание конференций и собраний встраиваются экскурсии и культурные события, представляющие интерес для конкретного человека. Если путешественник ограничивается базовой частью бизнес-тура, то компания-организатор деловой поездки берет на себя только оформление визы и бронирование трансферов. Также в стандартную программу входят завтраки и проживание. Дополнительные услуги оговариваются отдельно:

• услуги переводчика либо гида;


• билеты или аккредитация на мероприятия;


• бронирование авто;


• передвижения вне маршрута и т. д.

Турфирмы рекомендуют клиентам различные модели деловых поездок и наборы дополнительных услуг. При составлении программы командировки максимально учитываются интересы заказчиков.

Сегодня бизнес-туризм – это целая индустрия, предлагающая клиентам несколько разновидностей деловых поездок: от индивидуальных командировок до участия в конгрессах и конференциях. Все виды путешествий практически не предоставляются в чистом виде. На сегодня отмечен повышенный спрос на комбинированные программы, состоящие из 3–4 рабочих и 1–3 выходных дней.